Neue Funktion zur Behebung von Rundungsdifferenzen

Ebenfalls in der neuen WERBAS-Version 7.6.1 ist Behebung von Rundungsdifferenzen enthalten. Diesem wichtigen Thema widmen wir hier einen eigenen Beitrag:

Im Kontextmenü von Auftragspositionen [M11110] gibt es nun einen neuen Menüpunkt “Einzelpreis Rundungsdifferenzen“. Dieser Menüpunkt ruft für alle markierten L- und E-Zeilen den neuen Dialog „M11151 Einzelpreis Rundungsdifferenzen bearbeiten” auf.

Zum Hintergrund:

In bestimmten Fällen kann der auf der Rechnung angedruckte Einzelpreis multipliziert mal der Positionsmenge von der Netto-Zeilenendsumme abweichen:

• Die Position hat einen Zuschlag (negativer Rabatt), der nicht angedruckt wird
• Die Position hat einen VK mit 3 Nachkommastellen, auf dem Formular sollen Einzelpreise aber nur mit 2 Nachkommastellen angedruckt werden

Im Dialog “M11151 Einzelpreis Rundungsdifferenzen bearbeiten” werden alle übergebenen Auftragspositionen daraufhin geprüft, ob so eine Rundungsdifferenz auftritt.

Wenn ja, wird für alle betroffenen Auftragspositionen ein angepasster Rabatt und Nettopreis vorgeschlagen, der Rundungsdifferenzen auf den Druckformularen beseitigt.

Die Anpassungsvorschläge können für alle Positionen in die Auftragspositionen übernommen werden. Sollen die Nettopreise nicht geändert werden, kann man alternativ alle betroffenen Auftragspositionen als Festpreis markieren. Der Ausdruck von Einzelpreis und Rabatt wird dann unterdrückt, Rundungsdifferenzen sind damit für den Rechnungskunden nicht mehr sichtbar.

Sollen nicht alle Anpassungsvorschläge verwendet werden, können zu belassende Zeilen einzeln oder per Multi-Select von der Bearbeitung ausgeschlossen werden.

Wenn VKs mit 3 Nachkommastellen angepasst werden sollen, kann die Korrektur in bestimmten Fällen zu geringfügigen positiven Rabatten führen. Um zu verhindern, dass diese auf der Rechnung erscheinen, wird für die betroffenen Auftragspositionen automatisch die Option „Rabatt nicht drucken“ aktiviert, wenn der ursprüngliche Rabatt bei 0% lag. Hat die Auftragsposition bereits einen Rabatt, dann wird dieser entsprechend angepasst.

Es gibt noch viele weitere, tolle Erweiterungen, Änderungen und Optimierungen in der neuen WERBAS-Version. Alle Neuerungen finden Sie in dem Dokument „Was ist Neu?“.