Das Fuhrparkmanagement in WERBAS

Die Kostentransparenz im Fuhrpark ist für wichtige, unternehmerische Entscheidungen unverzichtbar. Über allen Prozessen schwebt immer die Frage, was kostet uns ein Kilometer wirklich? Welcher Lkw ist „sein Geld wert“? Welche Fahrzeuge erweisen sich hier als effektiv? Mit dem WERBAS-Fuhrparkmanagement haben Sie die Kosten Ihres Fuhrparks im Überblick.

In diesem Video stellen wir Ihnen diese Möglichkeiten vor. Da die Möglichkeiten und die vielen Funktionen etwas umfangreicher sind, ist dieses Video etwas länger. Aber es lohnt sich bis zum Schluss dranzubleiben.

In diesem Video stellen wir Ihnen diese Möglichkeiten vor.

Aus dem Inhalt:

Das Herzstück vom WERBAS-Fuhrparkmanagement ist die Kostenübersicht über alle Fahrzeuge in der Flotte. Sei es die eigene Flotte, oder die Ihres Kunden.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für aussagekräftige Ergebnisse sind gut gepflegte Stammdaten.

• Da wären zum Beispiel die Fixkosten. Dazu zählen Leasing, Miete, Abschreibung, GPS-Kosten, Telefonkarten usw. Da diese in der Regel über das Jahr hinweg gleichbleiben, können sie auch monatlich verteilt werden.
• Dann gibt es weitere Kosten wie extra Service. Dies beinhaltet alles was nicht direkt Kraftstoff- oder Reparaturkosten sind. Extra Service wären Maut-Gebühren, Parkgebühren, Reinigung oder sonstige Pflegekosten.
• Im Punkt Kraftstoffe werden Kosten rund ums Tanken erfasst. Dazu zählen alle Kraftstoffe wie Diesel, Benzin, AdBlue etc. Selbst der Strom für die Elektrofahrzeuge können hier eingelesen, verwalten und die Kosten pro Kilometer ausgewertet werden. Idealerweise werden dafür die Tankdaten importiert oder sie werden von der angeschlossenen Haustankstelle über eine Schnittstelle eingelesen. Das schauen wir uns später einmal genauer an.
• Und dann haben wir noch den großen Block der Reparaturkosten. Hier kann man hinterlegen wie man die Reparatur bzw. die Fahrzeuge aufgelistet haben möchte. Zum Beispiel die allgemeinen Reparaturen, Wartungen und Reifen.
• Als weiteren Punkt haben wir noch die Möglichkeit Erlöse zu erfassen. Hier kann man einen Erlös aus der Buchhaltung zum Beispiel direkt einem Fahrzeug zuordnen. Dann habe ich natürlich mit Werbas die Möglichkeit eine Rohgewinnermittlung durchzuführen, die auch Erlöse wie Vermietungen, Transporterlöse, Beförderungserlöse, Werbung oder Fernreise bei den Bussen berücksichtigt.
• Im Menüpunkt Selektionswerte können Kriterien für die einzelnen Fahrzeuge im Fuhrpark festgelegt werden. Kriterien können zum Beispiel Fernreisebusse, Schulbusse, Linienbusse oder Baustellenfahrzeuge sein. Oder es wird unterschieden zwischen Langstreckenfahrzeuge im Fernverkehr oder Nahverkehr. Nach diesen Kriterien kann dann der Fuhrpark selektiert und ausgewertet werden.

Die Auswertung des Fuhrparks erfolgt über den Menüpunkt „Daten auswerten“.

In der Flotten-Statistik können sowohl die Einzelfahrzeuge ausgewertet, wie auch eine Analyse der Teilfuhrparks durchgeführt werden. Das Programm errechnet aus diesen Daten die Kosten des Einzelfahrzeugs pro Kilometer aus.

Sie sehen also, mit dem WERBAS Fuhrparkmanagement haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Fuhrparkkosten.

Interesse? Ihr WERBAS-Gebietsleiter berät Sie gerne.

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