Wir – die SRS Group bzw. Werbas//KSR – sind ein innovatives Softwareunternehmen im Bereich der Software für Werkstätten im KFZ, NFZ, Oldtimer und Baumaschinen. In Holzgerlingen bei Böblingen und Burlafingen bei Neu-Ulm arbeiten wir an den Zukunftsthemen unserer Kunden und suchen eine/n

Teamleitung Prozessentwicklung (ERP) & Auftragsmanagement

Vollzeit, Homeoffice teilweise möglich, in Neu-Ulm/Burlafingen

Die Position spricht eine prozessbegeisterte und analytische Person mit hoher Hands-on Mentalität an. Du bist Dir nicht zu schade, in die Funktionsweise des neuen ERPs einzusteigen und Dich tief einzuarbeiten. Die Darstellung von Prozesslandschaften und die Umsetzung in unserem neuen ERP (STEPS.IT) sind Themen, welche Du langfristig verfolgst. Parallel verantwortest Du das Auftragsmanagement: die Umwandlung von Angeboten in Aufträgen und Übergabe an die Rechnungsstellung. Du arbeitest mit einem kleinen Team zusammen und unterstützt auch in der täglichen Arbeit. Durch die Übernahme von Themen wie z.B. die Betreuung der ISO-Zertifizierung erweiterst Du bei Interesse stückweise deinen Aufgabenbereich.

Die Position spricht sowohl junge Kollegen mit Lust auf Verantwortung, als auch erfahrene Teamleiter, welche nochmal eine neue Firma mit neuem Aufgabengebiet kennenlernen wollen. Entscheiden sind deine Fähigkeiten zur Prozessdarstellung und deine Lust, Dich prozessual mit einem ERP-System auseinanderzusetzen. Wir begleiten Dich Schritt-für-Schritt und unterstützen deine Entwicklung mit persönlichem Coaching als auch mit externen Trainern und Schulungen.

Wir suchen eine/n Kollegen/in mit folgenden Aufgabenbereichen:

Prozessentwicklung & ERP-System:

    • Einführung des neuen ERP-Systems (STEPS.IT) und kontinuierliche Weiterentwicklung und Betreuung unserer Prozesse
    • Gesamtverantwortung für die Begleitung des Migrationsprozesses von SITE zu Steps.IT
    • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Service zur Erfassung und Optimierung der Kernarbeitsprozesse
    • Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen, Workflows und Verfahrensanweisungen
    • Begleitung von Zertifizierungsverfahren (z.B. unsere ISO-Zertifizierung)

Auftragsmanagement

    • Steuerung und Überwachung der kaufmännischen Prozesse im ERP-System Steps.IT, von der Auftragserfassung bis zur Vertragsabwicklung.
    • Führung eines Teams von zwei Mitarbeitern, die verantwortlich sind für:
      • Überführung von Angeboten in Aufträge
      • Erstellung und Verwaltung von Verträgen
      • Sicherstellung der korrekten Abrechnung
    • Verantwortung für die fehlerfreie und rechtzeitige Übergabe aller relevanten Daten an die Finanzbuchhaltung
    • Überwachung und Kontrolle von Datenflüssen, insbesondere bei der Abwicklung von Ratenabrechnungen, Stammdatenanpassungen und Lastschrifthinterlegungen.

Mit folgenden Erfahrungen kannst Du uns überzeugen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Berufserfahrung im Prozessmanagement oder in der Betreuung eines ERP-Systems)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und eventuell einem Tool zur Prozesserfassung wie Visio, BPMN, etc.)
  • Erfahrung im Bereich der Prozessdokumentation und der Arbeit in ERP-Systemen
  • Gerne Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe analytische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit und hoher Hand-on Mentalität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Aber neben deiner Prozess-Expertise ist noch etwas viel wichtiger: Du hast Lust auf neue Erfahrungen und bist bereit, Dich in neue Themenfelder einzuarbeiten. Deine Ideen setzt Du um und hast auch keine Angst Fehler zu machen – wir machen jeden Tag Fehler und werden dadurch besser.

Gute Gründe für Deine Karriere bei uns:

  • Viele Benefits wie Jobrad, Altersvorsorge, Kaffee, Feiern, etc.
  • Flexible Arbeitszeitenplanung, Workation, etc.
  • 1-2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich
  • Ein tolles Team und einen persönlichen Paten, der Dich einarbeitet
  • Flache Hierarchien und jede Menge Möglichkeiten anzupacken
  • State-of-the-art IT Equipment (megagesunde Büromöbel, Stuhl, großer Bildschirm, etc.)

Bei uns erwartet dich ein interessanter und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, deine Ideen und Erfahrungen in ein expandierendes Unternehmen einzubringen. Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke runden das Ganze ab.

Interessiert?

Bitte schicke uns deine Bewerbung (CV reicht) und deinen frühesten Eintrittstermin per Mail an jobs@werbas.com

Melde dich gerne telefonisch für nähere Informationen bei Susanne Wagner (07031-2117-0).

Mehr Infos: www.werbas.com/karriere und www.ksredv.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!


    Gute Anbindung & Parkmöglichkeit

    2500 Kunden

    52 Mitarbeiter

    Top 3 DMS

    Gutes IT-Equipment

    Home Office

    flexible Arbeitszeiten

    Förderung & Weiterbildung

    Unter’m Strich

    2512928

    Tassen Kaffee

    1723

    Abgeschlossene Pull-Requests

    2734

    Behobene Bugs

    30300

    Stackoverflow-treffer