Der Digitaler Bezahlprozess mit WERBAS in einer Minute

In diesem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie in einer Minute und nur ein paar Klicks die erstellten Rechnungen blitzschnell an Ihre Kunden verschicken können. Kein umständliches Ausdrucken, keine lästigen Briefumschläge – nur ein paar einfache Schritte, und Ihre Kunden erhalten die Rechnung in Sekundenschnelle. 

Los geht’s:

Nachdem ein Auftrag in der Werkstatt erfolgreich erledigt und in WERBAS als „abgeschlossen“ deklariert wurde, kann direkt eine Rechnung für den Kunden erstellt werden. Der Auftrag ist fakturiert und mit einer Rechnungsnummer versehen.  

Die in WERBAS vergebene Rechnungsnummer kann nun kopiert und im Online Bezahlportal unter dem Menüpunkt „Rechnungen“ mit Hilfe der Funktion „neue Rechnung anlegen“ hinzugefügt werden.  

Das Tolle ist, über die Schnittstelle werden nun alle in WERBAS hinterlegten Kundeninformationen direkt in den passenden Eingabefeldern eingefügt. Auch die in WERBAS erstelle Rechnung für den Kunden kann hier nun abgerufen werden.  

Über das setzten eines Hakens beim Kommunikationskanal kann nun entschieden werden, über welches Medium die Rechnung an den Kunden gesendet werden soll.  

Nun kann mit einem einfachen Klick auf „Rechnung versenden“ die E-Mail verschickt werden. Der Kunde erhält nun eine E-Mail mit Zahlungslink in welcher er als PDF angehängt die zu zahlende Rechnung findet. Der Kunde kann die Rechnung überprüfen und sie dann im Anschluss direkt zahlen. Hierfür kann er einfach auf den Button „Jetzt online bezahlen“ klicken. 

Der Kunde hat nun die Freiheit zu wählen, wie er am liebsten bezahlen möchten. Sobald der Kunde auf „Submit“ klickt und alle Daten richtig eingegeben wurden, wird die Zahlung ausgeführt.  

Zurück in WERBAS und in dem Auftrag des Kunden ist nun der Status „bezahlt“ erreicht und der offene Posten wird in WERBAS ausgeziffert. Im Auftragsverlauf hat der Werkstattmitarbeiter die Möglichkeit den Verlauf, also den Zahlungseingang, das Zahlungsmittel sowie den Zeitpunkt der Versendung der Rechnungs-E-Mail an den Kunden nachzuverfolgen.  

So einfach ist das! Dank unserer neuen Bezahlfunktion können Sie Ihren Rechnungs- und Zahlungsprozess optimieren und Ihre Kunden zufriedenstellen.

Der digitaler Bezahlprozess in WERBAS steht in Kürze zur Verfügung!

Mehr Informationen gefällig? Diese Flyer gibt Antworten. Oder sprechen Sie doch gleich mit Ihrem WERBAS Gebietsleiter und reservieren Sie sich schon jetzt einen Beratungstermin dafür.

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