Zeitmanagement: Auftragszeiten erfassen – Kommen, gehen und Pausen stempeln

Mit dem WERBAS Zeitmanagement ist das Erfassen von Auftragszeiten sowie das Stempeln von Kommen, gehen und die Pausen der Mitarbeiter problemlos möglich. Entweder am PC oder mobil mit dem Handy. Wie einfach das geht zeigen wir in diesem Video:

Beginnen wir in einem bereits geöffneten Auftrag, bei dem eine Reparaturkalkulation mit der SilverDAT3 erstellt wurde. Somit sind die notwendigen Arbeitszeitvorgaben schon vorhanden. Die Reparatur kann nun beginnen.

Zum Erfassen der Arbeitszeiten bietet WERBAS mehrere Möglichkeiten.

1) Wir drucken den Werkstattauftrag für unsere Mechaniker aus. Auf dem Werkstattauftrag befindet sich bereits ein individueller Strichcode zum Start der Zeiterfassung per Scanner. Über den Strichcode kann der Mechaniker den Auftrag bei Reparaturbeginn einfach per Scanner anstempeln. Über seine Personalkarte wird der Mitarbeiter identifiziert.

2) Das Anstempeln kann alternativ auch per Menüführung am PC durchgeführt werden.

3) Die weitaus eleganteste Lösung bietet allerdings die mobile Zeitenerfassung mir WERBAS.blue per Handy. Öffnen wir einen offenen Auftrag starten die Zeiterfassung. Hier kann entweder die Zeit für den ganzen Auftrag oder für jede einzelne Position gesondert erfasst werden. Auch kann eine Bemerkung zur Zeitstempelung eingetragen werden. Mit „Fertig“ beenden wir die Zeiterfassung und der nächste Auftrag kann begonnen werden.

Zurück im Auftrag sehen wir, wieviel Zeit bisher gestempelt wurde. Entweder direkt in WERBAS.blue, oder in WERBAS im Reiter „Status“. Hier sehen Sie die Gegenüberstellung der geplanten und der tatsächlich benötigten Zeiten.

Darüber hinaus bietet das Zeitmanagement, sowohl in WERBAS als auch in WERBAS.blue, noch viele weitere wertvolle Funktionen.

Zum Beispiel können über das WERBAS-Zeitmanagement-System nicht nur Zeiten für Werkstattaufträge erfasst werden. Auch das einfache Kommen und Gehen sowie die Pausenstempelungen aller gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeiter kann darüber erfolgen. Natürlich geht das auch mobil mit WERBAS.blue.

Lassen Sie sich von Ihrem WERBAS Gebietsleiter beraten. Er kann Ihnen sicherlich noch weitere, tolle Funktionen zeigen.

Weitere Videos finden Sie im WERBAS Video-Kanal auf YouTube. Interessante Nachrichten finden Sie auf unserer Seite News & Events.